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客户支持中心是近两年新兴的,用于企业客户服务和售后支持的服务模式。目前的客户支持中心,多数是以电话呼叫为主要服务手段。客户人员不得不在需要维护的客户之间疲于奔命,企业为提高服务质量,不得不维系一个越来越庞大的客户支持队伍。
清华企业学习中心 基于Web的客户呼叫服务系统,在传统的电话服务基础上,增加了实时在线交流功能,使客服人员能随时应答客户呼叫、远程培训客户、诊断客户端问题、维护与更新客户系统,从而为企业大大降低客户服务部门的人员成本和运营成本,提高服务效率。这对那些提供与电脑应用相关的产品与服务供应商最有意义,也可以用于企业和机构局域网和信息化工程的网络管理部门。
系统功能:
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虚拟办公室:客服人员可设立自己的虚拟办公室,进行客户名单管理,并可提供常见问题解答等信息,供客户进入时浏览查询。
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客服人员身份认证:当客户请求提供服务时,确保只有被授权的客服人员才能进入客户的系统。
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远程控制:在客户的许可下,客服人员可远程控制客户系统或客户端程序,可远程修改客户系统的设置,诊断程序问题,为客户提供必要的帮助。
◆ 页面浏览:客服人员可引导客户浏览相关网页,达到培训和指导的目的。
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应用程序共享:通过共享应用程序,允许客服人员远程培训客户,手把手教会客户应用程序的操作方法。同时也可以使客服人员观察客户的操作,发现存在的问题。
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文件传输:可在客服人员终端和客户终端间双向传送文件。这使得客服人员可远程帮助客户安装必须的文件或应用程序。
◆ 音视频交流功能:允许客服人员与客户进行音视频交流。
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系统优点:
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易操作性:使用本套系统不需要在终端预装任何软件或更改配置,所有的功能都是基于浏览器(如IE等)实现的。
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用户界面的友好性:用户不需要掌握特别的知识和技巧,只需填写姓名、用户号码等简单信息就可进入本系统。
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安全性:除使用防火墙、密码系统管理等手段来确保安全性外,本系统平台最大的特点是采用独特的信息交换技术,服务器只是作为信息转换器,相关应用程序和产品信息并不存放在本系统的服务器内,因此不存在被存储和读取的危险。这与目前流行的C/S模式有着本质上的区别。此外,客服人员和客户都受权限管理的限制,只有被认证了的客服人员才能进入客户系统,同时没有客户的许可,客服人员也不能控制和远程操作客户系统。
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